Einführung von Microsoft Dynamics NAV – unsere Leistungen

Workshop

Im Rahmen der Spezifikations-Workshops werden alle relevanten Abläufe in den einzelnen Funktionalbereichen mit den jeweiligen Spezifikationsverantwortlichen am entsprechenden Modul besprochen und eventuell notwendige Anpassungen und Systemeinstellungen erarbeitet.

Insbesondere gehen wir dabei nochmals auf die folgenden Themen ein:

• Daten – Festlegen der zu übernehmenden Daten: Stammdaten (Debitoren, Kreditoren, Artikel), offene Posten
• Belege – Abstimmen der erforderlichen Belege: Abgleich mit den vorhandenen Belegen, Festlegung erforderlicher Adaptierungen und individueller Beleggestaltung
• Statistiken und Auswertungen – Ermitteln der benötigten Statistiken und Auswertungen
• Schnittstellen – Definition ggf. benötigter Schnittstellen zu Drittsystemen
• Varianten – Festlegen der Verwendung von Varianten und der Umsetzung im System
• Preisfindung – Abbildung der Preisfindungsmechanismen
• Auftragserfassung – Festlegung von Einstellungen und Abläufen in der Auftragserfassung
• Finanzbuchhaltung – Abstimmung von Einstellungen und Abläufen in der Finanzbuchhaltung

Dokumentation

Die Ergebnisse der Spezifikation werden von uns dokumentiert – mit Aufgabenstellung bzw. Anforderung sowie exakter Umsetzung im System. Sobald die Dokumentation vom Projektlenkungsteam freigegeben ist, sind alle Voraussetzungen für die Realisierung erfüllt.

Aufwandsschätzung

Abschließend erhalten Sie eine genaue Aufwandsabschätzung für die Realisierung der Ergebnisse aus der Spezifikation.

Softwareentwicklung

Die Software wird entsprechend den dokumentierten Vorgaben aus der Spezifikation konfiguriert und angepasst. Dabei achten wir auf die exakte Einhaltung der Programmierrichtlinien (Microsoft Style Guide) für die Realisierung. Das stellt von Anfang an die Qualität der Software einschließlich aller Anpassungen sicher. Dadurch reduziert sich der Aufwand für Schulung, Einarbeitungszeit und Softwarepflege. Updates lassen sich schnell und sicher durchführen.

Konfiguration des Systems

Für den optimalen Betrieb der Software werden geeignete technische Rahmenbedingungen geschaffen.

• Lizenzerstellung: SHB Business Solutions lizenziert die in Angebot und Spezifikation geklärten Module und Userlizenzen, sofern dies nicht gesondert geregelt ist.
• Einrichtung Microsoft Dynamics NAV Datenbank: Je nach Hardwareressourcen legen wir die Betriebsparameter des Datenbankservers fest und installieren die erworbenen Softwarelizenzen. Unter Beachtung der Hardware-Gegebenheiten und der Richtlinien für optimale Performance platzieren wir die Echtdatenbank.
• Einrichtung Microsoft Dynamics NAV Backup: Wir entwerfen einen Wartungsplan für die Datenbank.
• Einrichtung Microsoft Dynamics NAV Fernwartung: Gemeinsam mit Ihnen legen wir eine für die spezielle Installation geeignete, sichere Zugangsmethode fest – mit den notwendigen Maßnahmen und Tools zur Herstellung der Fernwartbarkeit. In Zusammenarbeit mit der Gegenstelle konfigurieren wir einen Remote-Zugriff auf den Server-Desktop oder einen Microsoft Dynamics NAV Client.
• Test der Vorabversion (Qualitätssicherung): Sie erhalten eine von SHB Business Solutions geprüfte Version zum Testen der Anpassungen. Die Ergebnisse halten Sie in Testprotokollen fest. Die Software wird auf dieser Basis weiter optimiert. Bei Bedarf werden Sie während der Testphase von uns unterstützt.

• Microsoft Dynamics NAV Administratorschulung – Die Inhalte der Systemadministratorschulung sind unter anderem:
  – Systemgrundlagen,
  – Einrichtung und Verwaltung der Benutzer,
  – Zugriffsverwaltung,
  – Datensicherung.
• Microsoft Dynamics NAV Designschulung: Die Designschulung gibt eine grundlegende Einweisung in die Möglichkeiten des Microsoft Tabellen-, Form- und Report-Designers.
• Key-User Schulung: Die Key-User-Schulung bietet eine Einweisung in die Grundfunktionen der einzelnen Softwaremodule sowie deren Einrichtung. Je nach Grad der Anpassung führt SHB Business Solutions Standard- oder Individualschulungen durch. Bei Individualschulungen erhalten Sie individuelle Schulungsunterlagen und das Schulungssystem wird mit entsprechenden Daten vorbereitet. Das Schulungskonzept klären wir mit Ihnen im Rahmen der Projektvorgehensweise. Hier hat SHB Business Solutions sowohl ein „Train the Trainer“-Konzept als auch ein Enduser-Training im Angebot.