„Wir vertrauen auf SHB,
weil hier ein lösungs- und zielorientiertes Handeln & Beraten an den Tag gelegt wird, das uns hilft effizienter und dynamischer in unseren Geschäftsprozessen zu agieren.“
Back Office Agent (w/m/d)
Interne Dienste
Verwaltung
Flexible Arbeitszeiten
Berufserfahrung
Ihre Eigenschaften
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Zuverlässigkeit: Sie arbeiten selbständig und sorgfältig und verfügen über ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit.
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Strukturierte Arbeitsweise: Zu Ihren Stärken zählen ein durchdachtes und planvolles Vorgehen sowie eine zielorientierte Arbeitsweise.
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Teamgeist: Sie arbeiten gerne im Team, sind motiviert, einsatzbereit und am Erfolg der Gruppe interessiert.
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Eigeninitiative: Sie verfügen über Flexibilität und Eigeninitiative, und haben Spaß daran, neue Arbeitsweisen und Modelle auszuprobieren.
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Kundenorientierung: Sie verstehen sich als Serviceprovider, sind zuvorkommend und aufgeschlossen und kommunizieren gerne in deutscher und englischer Sprache.
Ihre wichtigsten Aufgaben
Als Teil unseres Teams „Interne Dienste“ leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum Geschäftserfolg. Das Team bildet die Schnittstelle zwischen allen internen Abteilungen und unseren Kund:innen und versteht sich nach innen und nach außen als Dienstleister und Assistenz.
Ihre wichtigsten Aufgaben umfassen dabei:
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die Unterstützung der Buchhaltung (z.B. bei der Rechnungsstellung und -erfassung)
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die administrative Unterstützung unseres Vertriebs
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die Durchführung der Lizenzierung von Microsoft Software und Cloud Services für unsere Kund:innen
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die Verwaltung des Fuhrparks und der Arbeitsmittel
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die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Kundenterminen
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Unterstützung der Kolleg:innen bei der Reiseplanung und -abrechnung
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Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Events
Ihre fachlichen Kenntnisse
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Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige, in der Praxis erworbene Kenntnisse und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung.
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Sie verfügen über gute MS-Office Kenntnisse, gerne auch Erfahrung mit der Rechnungslegung von Dienstleistungen mit Microsoft Dynamics 365 Business Central.
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Sie sprechen sehr gut Deutsch und haben gute englische Sprachkenntnisse.
Unser Angebot an unsere Mitarbeiter:innen (w/m/d)
Work-Life-Integration: Wir arbeiten zusammen im Team und individuell flexibel. Profitieren Sie von vielen Freiräumen, Ihren Arbeitsalltag so zu gestalten, dass sich Ihr Job an Ihre Lebensumstände anpasst. Wir sorgen für einen fairen Ausgleich Ihrer Arbeitsbelastung.
Flexibler Arbeitsplatz: Wir bieten Ihnen einen top-ausgestatteten Arbeitsplatz im Office in Ottobrunn mit höhenverstellbaren Schreibtischen, Team-Küche und Einkaufsmöglichkeiten. Sie können aber auch aus dem Home Office oder Mobile-Office arbeiten.
Leistungen: Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung und individuelle Sozialleistungen.
Teamwork: Bei uns arbeiten Sie in einem jungen, motivierten Team, in dem langjährige Erfahrung und neue Impulse zusammentreffen.
Weiterbildung: Sie haben die Möglichkeit zur stetigen persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
Gemeinsame Aktivitäten: Wer möchte, kann sich bei uns gerne an gemeinsamen Aktivitäten wie Firmenlauf, Wiesnbesuch, Jahresfeier, u.v.m. beteiligen.
Mental Health: Wir leben in schwierigen Zeiten und uns ist bewusst, dass Sorgen, Arbeitsbelastung oder private Probleme sich auf alle Lebensbereiche auswirken können. Deshalb möchten wir Sie auch beim Thema Arbeitsbelastung und psychische Gesundheit unterstützen! Durch unseren Partner HumanProtect bieten wir Ihnen anonyme psychologische Akut-Hilfe, Beratung und BurnoutCare, falls Sie gerne diese Unterstützung in Anspruch nehmen möchten. Bei der SHB steht der Mensch im Mittelpunkt und nicht das Ergebnis!
Leben und Arbeiten in München: Ein kulturelles Spitzenangebot, die reizvolle Voralpenregion mit ihren Seen und Skigebieten, sowie die Nähe zum Mittelmeerraum tragen zur hohen Lebensqualität der bayrischen Hauptstadt bei.