Während der Spezifikation definieren wir gemeinsam den Einsatz des neuen Systems sowie die individuelle Konfiguration

 

Dazu analysieren wir die Prozesse und prüfen, inwieweit Änderungen und Anpassungen notwendig sind – für einen möglichst effizienten Einsatz der neuen Software. Bei unserer Prozessanalyse und Prozessberatung berücksichtigen wir Projektziele, die strategische Ausrichtung Ihres Unternehmens sowie Ihr Budget.

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Spezifikation Workshop

Alle relevanten Abläufe in den einzelnen Funktionsbereichen werden mit den jeweiligen Spezifikations-Verantwortlichen am entsprechenden Modul besprochen und eventuell notwendige Anpassungen und Systemeinstellungen erarbeitet:

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Daten

  • Festlegen der zu übernehmenden Daten: Stammdaten (Debitoren, Kreditoren, Artikel), offene Posten

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Belege

  • Abstimmen der erforderlichen Belege: Abgleich mit den vorhandenen Belegen, Festlegung erforderlicher Adaptierungen und individueller Beleggestaltung

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Statistiken und Auswertungen

  • Ermitteln der benötigten Statistiken und Auswertungen

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Schnittstellen

  • Definition ggf. benötigter Schnittstellen zu Drittsystemen

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Varianten

  • Festlegen der Verwendung von Varianten und der Umsetzung im System

 

Preisfindung

  • Abbildung der Preisfindungsmechanismen

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Auftragserfassung

  • Festlegung von Einstellungen und Abläufen in der Auftragserfassung

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Finanzbuchhaltung

  • Abstimmung von Einstellungen und Abläufen in der Finanzbuchhaltung

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Dokumentation

Die Ergebnisse der Spezifikation werden von uns dokumentiert – mit Aufgabenstellung bzw. Anforderung sowie exakter Umsetzung im System. Sobald die Dokumentation vom Projektlenkungs-Team freigegeben ist, sind alle Voraussetzungen für die Realisierung erfüllt.

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Aufwandsschätzung

Abschließend erhalten Sie eine genaue Aufwandsabschätzung für die Realisierung der Ergebnisse aus der Spezifikation.