„Wir vertrauen auf SHB,
weil hier ein lösungs- und zielorientiertes Handeln & Beraten an den Tag gelegt wird, das uns hilft effizienter und dynamischer in unseren Geschäftsprozessen zu agieren.“
Team Lead Internal Services (w/m/d)
Interne Dienste
Verwaltung
Flexible Arbeitszeiten
Berufserfahrung
Ihre Eigenschaften
Zuverlässigkeit: Sie arbeiten selbständig und zuverlässig und verfügen über eine vertriebsorientierte Arbeitsweise.
Organisationstalent: Sie arbeiten strukturiert und organisiert und haben Spaß an kaufmännischen Verwaltungsaufgaben.
Teamgeist: Sie arbeiten gerne im Team, teilen sich Arbeitsabläufe effektiv auf und können Aufgaben auch sinnvoll delegieren.
Eigeninitiative: Sie verfügen über ausreichend Flexibilität und Eigeninitiative, und haben Spaß daran, neue Arbeitsweisen und Modelle auszuprobieren.
Kommunikation: Sie sind kommunikativ und sorgen für transparente Abläufe im Unternehmen, auch in englischer Sprache.
Kundenorientierung: Sie arbeiten gerne mit Kund:innen zusammen, sind zuvorkommend und aufgeschlossen und sind der erste Eindruck der SHB Business Solutions – telefonisch oder am Empfang.
Ihre wichtigsten Aufgaben
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Koordination und Steuerung der Aufgaben für das Team „Internal Services“
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Weiterentwicklung der Abläufe im Team und mit den internen Kund:innen
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Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten in unserem Team für interne Dienste
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Unterstützung der Buchhaltung (z.B. bei der Rechnungsstellung und - Erfassung)
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Durchführung der Lizenzierung von Software und Cloud Services für unsere Kund:innen zusammen mit dem Vertrieb
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Vor- und Nachbereitung von Meetings und Kundenterminen
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Unterstützung der Kolleg:innen bei der Reiseplanung
Ihre fachlichen Kenntnisse
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige, in der Praxis erworbene Kenntnisse.
Sie verfügen über gute EDV Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office.
Sie sprechen sehr gut Deutsch und haben gute englische Sprachkenntnisse.
Bei Ihnen wird Service- und Kundenorientierung gelebt.
Sie haben gerne bereits erste Erfahrung im Führen und Koordinieren von kleineren Teams.
Unser Angebot an unsere Mitarbeiter:innen (w/m/d)
Work-Life-Integration: Wir arbeiten zusammen im Team und individuell flexibel. Profitieren Sie von vielen Freiräumen, Ihren Arbeitsalltag so zu gestalten, dass sich Ihr Job an Ihre Lebensumstände anpasst. Wir sorgen für einen fairen Ausgleich Ihrer Arbeitsbelastung.
Flexibler Arbeitsplatz: Wir bieten Ihnen einen top-ausgestatteten Arbeitsplatz im Office in Ottobrunn mit höhenverstellbaren Schreibtischen, Team-Küche und Einkaufsmöglichkeiten. Sie können aber auch aus dem Home Office, Mobile-Office arbeiten.
Leistungen: Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung und individuelle Sozialleistungen.
Teamwork: Bei uns arbeiten Sie in einem jungen, motivierten Team, in dem langjährige Erfahrung und neue Impulse zusammentreffen.
Gemeinsame Aktivitäten: Wer möchte, kann sich bei uns gerne an gemeinsamen Aktivitäten wie Firmenlauf, Wiesnbesuch, Jahresfeier, u.v.m. beteiligen.
Weiterbildung: Sie haben die Möglichkeit zur stetigen persönlichen und fachliche Weiterentwicklung.
Leben und Arbeiten in München: Ein kulturelles Spitzenangebot, die reizvolle Voralpenregion mit ihren Seen und Skigebieten, sowie die Nähe zum Mittelmeerraum tragen zur hohen Lebensqualität der bayrischen Hauptstadt bei.