Microsoft Dynamics 365:
Einführung, Schulung & Update
Unsere Leistungen
Business Central angepasst an Ihren Betrieb
Sie interessieren sich für eine Neueinführung, ein Update oder für die Betreuung Ihrer bestehenden Navision, Dynamics NAV bzw. Dynamics 365 Business Central Lösung?
Dann liegen Sie bei uns goldrichtig! Wir sind langjähriger Microsoft Partner und seit 1996 begegnen wir unseren Kund:innen partnerschaftlich auf Augenhöhe. Dabei stehen bei uns qualitativ hochwertige Lösungen und langfristige Beziehungen an allererster Stelle. Das schließt mit ein, dass wir persönlich auch nach dem Echtstart weiterhin für Sie da sind!
Wir optimieren Ihre Prozesse, passen Business Central genau an Ihre Anforderungen an und schulen Sie so, dass Sie mit Ihrem ERP-System perfekte Ergebnisse erzielen!
Unsere klassische ERP-Einführungsmethode im Überblick
Wir setzen alles daran, das vereinbarte Budget stets einzuhalten und gehen dabei individuell auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Wir begleiten Sie von der Einführung über den Test bis hin zum Echtbetrieb von Microsoft Dynamics 365 Business Central.
01
Kick-Off
Gemeinsame Festlegung der Aufgabenverteilung, Vorgehensweise und Termine
02
Basisschulungen
Kennenlernen der Grundfunktionen Ihrer Softwaremodule und Funktionalitäten von Dynamics 365 Business Central
03
Spezifikation
Ihre Individuelle Konfiguration wird definiert, Spezifikations-Workshop und Dokumentation
04
Realisierung
Umsetzung der Spezifikation mit Softwareentwicklung & Systemkonfiguration
05
Key-User:innen Schulung
Individuelle Schulungen für verschiedene Nutzer:innen - und Zielgruppen
06
Testbetrieb
Bereitstellung einer Vorabversion der Software und Datenübernahme
07
Echtbetrieb
Einführungs-Unterstützung Ihrer persönlichen Projektleiter:innen und Hilfe beim Setup der Software
Wir werden Teil Ihres Teams und stehen Ihnen mit Rat, Inspiration und konkreten Lösungsansätzen zur Seite!
Unsere agile ERP-Einführungsmethode im Überblick
Im Gegensatz zur klassischen Projektvorgehensweise bietet Ihnen unsere agile Einführungsmethode mehr Flexibilität: Nach der Spezifikation besprechen wir Ihre Anforderungen nochmals während der Umsetzungsphase. Dabei werden die einzelnen Umsetzungsschritte gegebenenfalls in kleinere Pakete aufgeteilt und in sogenannten „Sprints“ iterativ abgearbeitet.
Die Erfolgsfaktoren der agilen Projektvorgehensweise:
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Ihre Keyuser:innen kommen viel schneller mit dem fertigem Produkt in Berührung
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Das iterative Vorgehen durch die Abarbeitung der einzelnen Sprintziele führt zu schnellen, messbaren Ergebnissen
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Die Selbstorganisation des Teams fördert Commitment innerhalb Ihrer Organisation und sorgt für hohe Transparenz bei der Projektbearbeitung
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Ein enger Austausch mit gesteuerter Kommunikation verspricht effizienteres Arbeiten
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Projektrisiken werden verringert
Agile Projektumsetzung
Wir definieren gemeinsam Prioritäten, die dann nacheinander in Sprint-Phasen abgearbeitet werden und zu schnellen Einzelergebnissen führen. In unserem Modell stellt die Priorität A die Basis Ihres Projekts dar.
Die Priorität B enthält Erweiterungen, die ebenfalls iterativ umgesetzt werden.
Priorität A und B stellen elementare Funktionalitäten Ihrer Software dar und sind die Mindestanforderungen, die vor dem Echtstart erfüllt werden müssen. Der erste Prozesstest wird (vor allem bei größeren Unternehmen) direkt nach der Umsetzung von Priorität A durchgeführt, der zweite Prozesstest erfolgt nach Fertigstellung von Priorität B.
Priorität C soll ebenfalls umgesetzt werden, da sie wichtig für die Funktionalität ist, muss aber nicht zwingend vor dem Echtstart fertiggestellt werden. Priorität C kann als „Puffer“ angesehen werden, d.h. hier können Ergänzungen erfolgen, weitere Schulungen und die Umsetzungen.
Priorität D ist ein sogenanntes Nice to Have, das erst in der Testphase oder auch nach dem Echtstart iterativ umgesetzt werden kann.
Agile Sprints
Ein Sprint bezeichnet in agilen Projekten einen Zeitabschnitt, in dem die Umsetzung für einen Teil der verschiedenen Aufgaben einer Priorität erfolgt.
Ablauf eines SHB Sprints:
Zuerst gibt die/der Projektleiter:in das gemeinsame Sprintziel vor (Termin, Qualität). Danach findet die Planungssitzung statt: Das Sprint-Team legt die Aufgaben fest, die zur Zielerreichung notwendig sind. In regelmäßigen kurzen Meetings wird dann der Projektverlauf gecheckt (was wurde bereits erledigt, was ist geplant, was hindert mich ggfs. an der Fertigstellung meiner Aufgaben). Am Ende des Sprints wird das Sprint-Ergebnis im Team-Meeting präsentiert (Sprint Review) und Team-Member haben die Möglichkeit, Feedback zu geben. Dadurch sind alle stets auf dem gleichen Projektstand.
Erfolgsstories
SHB + ORTOVOX
Bergsportmarke
Andreas Osterrieder, Product Owner ERP, erzählt im Erfolgsstory-Interview, warum sich das ORTOVOX-Team vor 11 Jahren für die SHB entschieden hat.
Erfahren Sie, welche lang- und mittel-fristigen Projekte wir bisher gemeinsam gemeistert haben und wie unser Finance-Team bei der Corona-bedingten MwSt.-Umstellung 2020 unterstützt hat.
SHB + BEHNCKE
Schwimmbadtechnik
"Von einem ERP-Partner haben wir uns erwartet, dass er sich auf unsere Gegebenheiten einlässt und uns den Blick über den Tellerrand ermöglicht. Es war von vornherein klar, dass unser Projekt keine Kleinigkeit ist, deshalb war es umso wichtiger, dass wir einen Partner haben, der ein Stück weit Teil unseres Teams sein möchte."