Das SHB Power BI Produktionstemplate: WIP-Kosten in Business Central transparent auswerten
- SHB Business Solutions GmbH
- 4. Aug.
- 2 Min. Lesezeit
Wie hoch sind die tatsächlich angefallenen Kosten eines Fertigungsauftrags zu einem bestimmten Stichtag? Gerade bei mehrstufiger Produktion und teilfertigen Arbeiten - Work in Progress (WIP) - ist diese Frage in Microsoft Business Central nicht immer einfach operativ zu beantworten.
Der Standardbericht (RIF) in Business Central liefert zwar buchhalterisch relevante Werte, entspricht aber nicht in jedem Fall der Sichtweise, die Produktionsleitung, Controlling oder Projektverantwortliche für ihre tägliche Steuerung benötigen. Nicht immer ist es z.B. aus prozesstechnischen Gründen möglich, Fertigungsaufträge zu beenden und damit die Bewertungsroutinen in Business Central durchzuführen. Besonders dann, wenn Baugruppen istgemeldet, Halbfertigprodukte weiterverbraucht oder Standard-Einstandsbeträge herangezogen werden, kann die operative Kostensicht unübersichtlich werden.
Die Lösung: ein eigenes Power BI Produktionstemplate
Genau hier setzt das SHB Power BI Produktionstemplate an. Statt sich ausschließlich auf die Wertposten und die hier enthaltenen Werte wie Einstandsbetrag tatsächlich und erwartet zu beziehen, wertet das Template die tatsächlichen Artikelposten und Kapazitätsposten über die Stücklistenebenen aus. Hier stehen die real gebuchten Materialverbräuche und Arbeitsleistungen im Mittelpunkt, Doppelverbräuche und Verwendung von vorläufigen Einstandspreisen von der Artikelkarte werden vermieden.
Das Ergebnis ist eine deutlich transparentere Sicht auf laufende Fertigungsaufträge: Welche Materialien wurden bereits verbraucht? Welche Kapazitäten wurden gebucht? Welche Kosten sind bis heute tatsächlich entstanden?
Mehr Überblick in der Fertigungssteuerung
Die Übersichtsseite des Templates zeigt auf einen Blick, welche Fertigungsaufträge vorhanden sind, in welchem Status sie sich befinden, welchen Fertigstellungsgrad sie erreicht haben und welche Kosten bereits angefallen sind. Zusätzlich lässt sich erkennen, in welchem Arbeitsgang sich ein Auftrag aktuell befindet.
In Kombination mit Lieferterminen aus dem Verkaufsauftrag oder in Verbindung mit Projekten entsteht daraus ein praxisnahes Steuerungsinstrument: Kritische Aufträge werden schneller sichtbar, Prioritäten können fundierter gesetzt und Engpässe frühzeitig erkannt werden.
Stark bei mehrstufiger Produktion
Ein besonderer Mehrwert entsteht bei mehrstufigen Fertigungsstrukturen. Das Template berücksichtigt Komponenten, die aus anderen Fertigungsstufen beliefert werden, und hilft dabei, Baugruppen sowie Halbfertigprodukte sauber einzuordnen. So lassen sich Doppelzählungen vermeiden und Kosten über mehrere Fertigungsstufen hinweg verständlicher analysieren.
Die wichtigsten Vorteile im Überblick
Transparente WIP-Analyse
Auswertung auf Basis tatsächlicher Material- und Kapazitätsbuchungen.
Bessere operative Steuerung
Status, Fortschritt und Kosten laufender Fertigungsaufträge auf einen Blick.
Mehr Sicherheit bei Entscheidungen
Klare Grundlage für Priorisierung, Controlling und Produktionsplanung.
Stark bei komplexen Strukturen
Saubere Betrachtung mehrstufiger Fertigung mit Baugruppen und Halbfertigprodukten.
Fazit
Nicht nur Produktionsverantwortliche brauchen eine Sicht auf das, was im Fertigungsauftrag tatsächlich passiert. Das SHB Power BI Produktionstemplate schafft Transparenz und macht WIP-Kosten, Fortschritt und Prioritäten auswertbar – auch als Basis für die Verbuchung der teilfertigen Arbeiten in die Finanzbuchhaltung.
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