Unsere TOP 5 Best of Power BI Tipps und Tricks 2025

Das neue Jahr beginnt – und wäre es nicht ein toller Vorsatz, noch besser in Power BI zu werden?

Das SHB Data Analytics Team hat eine Best-Of Liste mit Features zusammengestellt, die Ihnen das Arbeiten in Power BI erleichtern!

1. DAX – Measures blitzschnell formatieren

Wer kennt das nicht? Die Tabelle sieht in Power BI hübsch aus, aber sobald die Daten exportiert werden, spielt Excel verrückt.

Das kann häufig daran liegen, dass das Measure in Power BI keine explizite Formatierung hat:

Damit Sie jetzt nicht jedes Measure einzeln formatieren müssen, hier unser Trick:

(1) Wechseln Sie in die Modellansicht

(2) Markieren Sie alle Measures, die Sie formatieren möchten

(3) Ändern Sie über das Formatierungs-Menü alle Measures auf einmal!

2. Schneller werden beim Entwickeln – damit sparen Sie Ladezeiten

Das Aktualisieren kann gerade bei großen Datenmengen etwas Zeit in Anspruch nehmen. Damit Sie nicht auf den gesamten Import warten müssen, können Sie nach Anpassungen nur das Schema aktualisieren:

(1) Rechtsklick auf die geänderte Tabelle

(2) Aktualisieren

(3) Nur das Schema aktualisieren

Ein weiterer Tipp bezüglich der Verringerung von Ladezeiten:

Sie können verhindern, dass Visualisierungen beim Öffnen der Berichtsseite immer gleich aktualisiert werden.

Im Menüpunkt ‚Optimieren‘ gibt es die Schaltfläche ‚Visuelle Elemente anhalten‘

Die Visualisierungen können dann manuell aktualisiert werden:

Sollten Ihre Ladezeiten aber ohnehin zu hoch sein und es vielleicht schon User-Beschwerden geben – dann melden Sie sich bitte bei uns! Wir helfen Ihnen, die Performance-Probleme zu beheben!

3. Suchfunktion in den Visualisierungen

Das Durchklicken hat ein Ende – nutzen Sie die Suchfunktion im Formatbereich!

Einfach Suchbegriff eingeben – und Ihnen werden alle Menüs und Untermenüs angezeigt, die zum Suchbegriff passen:

4. Beschreibungen von Measures

Wie wird diese Kennzahl eigentlich berechnet? Diese Frage hören Sie wahrscheinlich oft.

Sie können den Usern eine Beschreibung des Measures zur Verfügung stellen:

(1) In die Modellansicht wechseln

(2) Measure markieren

(3) Beschreibung eingeben

Diese wird Ihnen dann im Power BI Dienst im Bearbeiten – Modus beim Mouse-Over angezeigt:

5. Power BI Service: Daten erkunden

Mal eben schnell Daten validieren, ohne einen Bericht erstellen zu müssen? Diese Funktion versteckt sich im Feature ‚Diese Daten erkunden‘!

(1) Aus den Daten des semantischen Modells

(2) Lassen sich schnell Tabellen oder Grafiken erstellen

(3) Es können auch Filter verwendet werden

Diese Erkundungen können dann sogar gespeichert und immer wiederverwendet werden!

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Sie möchten diese Power BI Neuerungen nutzen, ohne Zeit zu verlieren? Wir begleiten Sie Schritt für Schritt. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Reporting-Landschaft zukunftssicher machen! Jetzt Kontakt aufnehmen: info@shb-bs.com